1. Składanie wniosków
Wnioski o udzielenie dotacji należy składać w terminie od dnia 08 marca 2024r. do dnia 15 maja 2024r.
- w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Oleszyce, ul. Rynek 1
- za pośrednictwem poczty na adres Urzędu Miasta i Gminy Oleszyce, ul. Rynek 1, 37-630 Oleszyce
- za pośrednictwem e-PUAP na skrytkę Urzędu Miasta i Gminy Oleszyce ePUAP: /umigoleszyce/skrytka
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@oleszyce.pl

W przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem e-PUAP oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej wniosek należy podpisać elektronicznie Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Data złożenia wniosku rozumiana jest jako data złożenia ostatecznej poprawki wniosku do Urzędu Miasta i Gminy Oleszyce. Kompletne i prawidłowo wypełnione wnioski rozpatrywane będą według kolejności złożenia.
Wzór wniosku wraz z wymaganymi dokumentami stanowi załącznik Nr 1 do uchwały Nr LVIII/384/2023 Rady Miejskiej w Oleszycach z dnia 27 stycznia 2023 roku, jest dostępny:
- w Urzędzie Miasta i Gminy Oleszyce, ul. Rynek 1, 37-630 Oleszyce,
- na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Oleszyce
 
2. Kryteria wyboru wniosków o udzielenie dotacji:
Ustala się następujące kryteria wyboru zadań do dofinansowania:
a) formalne, tj. wniosek o udzielenie dotacji powinien być złożony na właściwym formularzu, mieć wypełnione wszystkie wymagane pozycje, być opatrzony podpisem Wnioskodawcy, mieć
dołączone wszystkie wymagane załączniki;
b) merytoryczne, obejmujące zadania wymienione w uchwale.

Wnioski będą podlegać ocenie formalnej i merytorycznej. Wnioski niespełniające wymogów formalnych określonych w uchwale podlegają odrzuceniu. Po zakwalifikowaniu wniosku, Dotujący zawiadomi Wnioskodawcę o terminie i miejscu podpisania umowy.

Dotacja będzie przyznawana tylko na przedsięwzięcia, które będą realizowane po dniu złożenia wniosku.

Przyznanie dotacji następuje na podstawie umowy cywilno-prawnej o udzieleniu dotacji, zwanej dalej umową. Wnioskodawca podpisując umowę o udzieleniu dotacji zobowiązuje się do realizacji zadania w terminach, zakresie i na zasadach w niej określonych.
Warunkiem uzyskania dotacji celowej jest zawarcie umowy na dofinansowanie źródła
ogrzewania przed rozpoczęciem inwestycji.
Dotacji nie podlegają koszty związane z wymianą źródła ogrzewania przed dniem zawarcia
umowy na realizację inwestycji.
 
3. Weryfikacja wniosków
 Po złożeniu wniosku następuje jego weryfikacja. Gdy wniosek jest kompletny, pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Oleszyce dokonują oględzin dotychczasowego źródła ciepła. Spisany zostaje protokół. Do dnia kontroli piec przewidziany do likwidacji nie może zostać zdemontowany. Jego dotychczasowe użytkowanie potwierdzi osoba kontrolująca. Należy w tym celu udostępnić lokal w ustalonym terminie.
Burmistrz Miasta i Gminy Oleszyce pisemnie zawiadomi Wnioskodawców, którym przyznana została dotacja o terminie i miejscu podpisania umowy. Niestawienie się wnioskodawcy w terminie wyznaczonym na podpisanie umowy, będzie uznane za rezygnację wnioskodawcy z zawarcia umowy i dotacji.
Burmistrz Miasta i Gminy Oleszyce pisemnie zawiadomi wnioskodawców o braku zakwalifikowania wniosku do otrzymania dopłaty.
 
4. Rozliczenie dotacji oraz wzór wniosku o rozliczenie dotacji.
Po wykonaniu zadania, Dotowany przedkłada Dotującemu wniosek o wypłatę dotacji na wymianę źródła ciepła wraz z załącznikami wskazanymi we wzorze wniosku oraz wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z zapisami umowy, pod rygorem odmowy wypłaty przyznanej dotacji. Po pozytywnej weryfikacji złożonych dokumentów, dotacja zostanie przekazana
Dotowanemu w ciągu 14 dni od poprawnie złożonego wniosku o wypłatę dotacji.
Wnioski o wypłatę dotacji należy składać w terminie do 30 listopada 2024r.
Wzór wniosku o wypłatę dotacji stanowi załącznik Nr 2 do uchwały Nr LVIII/384/2023 Rady Miejskiej w Oleszycach z dnia 27 stycznia 2023 roku, jest dostępny w Urzędzie Miasta i Gminy w Oleszycach, ul. Rynek 1 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Oleszyce.
 
5. Informacja o środkach odwoławczych.
Złożenie wniosku o udzielenie dotacji nie jest jednoznaczne z uzyskaniem dotacji. Rozstrzygnięcie o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje na nie odwołanie.