Burmistrz co roku do dnia 31 maja przedstawia Radzie Miejskiej w Oleszycach raport o stanie gminy.
Rada rozpatruje raport podczas sesji, na której podejmowana jest uchwała  w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy   (tzw. sesja absolutoryjna). Nad przedstawionym raportem o stanie gminy przeprowadza się debatę. Raport rozpatrywany jest w pierwszej kolejności. Sesja, na której odbędzie się debata nad raportem zaplanowana jest na dzień  28.06.2024 r.
Po zakończeniu debaty nad raportem o stanie gminy Rada Miejska przeprowadza głosowanie nad udzieleniem Burmistrzowi wotum zaufania.
Mieszkaniec, który chciałby zabrać głos w debacie składa do Przewodniczącej  Rady Miejskiej w Oleszycach pisemne zgłoszenie, poparte podpisami co najmniej 20 osób (w gminie do 20.000 mieszkańców).
Zgłoszenie mieszkańców do udziału w debacie składa się najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, na który zwołana została sesja, podczas której ma być przedstawiany raport o stanie gminy. Ponieważ  raport o stanie gminy Oleszyce za 2023 r. przedstawiony zostanie na sesji w dniu 28 czerwca 2024 r., zgłoszenie do udziału w debacie należy złożyć najpóźniej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym sesję tj. do 27 czerwca 2024 r.
Zgłoszenia przyjmowane będą w biurze Rady Miejskiej (pokój nr 15 w godzinach pracy Urzędu,  a w dniu 27.06.2023 r. do godz. 14:00). Zgłoszenia można nadać pocztą na adres:
Urząd Miasta i Gminy Oleszyce, ul. Rynek 1, 37 – 630 Oleszyce z dopiskiem „Debata nad raportem o stanie gminy Oleszyce za 2023 r.”  lub pocztą elektroniczną sekretariat@oleszyce.pl z dopiskiem jak wyżej.
Formularz zgłoszenia do debaty dostępny jest tutaj, a także w biurze Rady Miejskiej w Oleszycach.
Zgłoszenia mieszkańców dokonane po 27.06 2024 r. nie będą rozpatrywane.
Brak udziału mieszkańców w debacie nad raportem nie stanowi przeszkody do dalszego  procedowania nad raportem.